El mejor consejo para ser más productivo viene de alguien que supo decir “no”
“La gente piensa que enfocarse significa decirle sí a lo que debe enfocarse. Pero eso no es lo que significa en absoluto. Significa decir no a las otras cien buenas ideas que hay. Hay que elegir con cuidado. Estoy en realidad tan orgulloso de las cosas que no he hecho, como de las que he hecho “.
Steve Jobs compartió este brillante consejo en la Conferencia Mundial de Desarrolladores de Apple de 1997.
Uno puede pensar que Jobs hizo malabares con muchos proyectos masivos a la vez para alcanzar el pináculo del éxito, pero en realidad atribuyó gran parte de su éxito a una palabra: enfoque.
Los negocios no deben confundirse con “estar ocupado”. A medida que aumenta nuestra productividad, y nos separamos en un intento de lograr todos nuestros objetivos, Steve Jobs tuvo un enfoque diferente. Él dijo: “La innovación es decir no a 1,000 cosas. Hay que elegir con cuidado”.
Sin enfoque, su capacidad de pensar, resolver problemas y tomar decisiones se verá afectada. Simplemente no puede maximizar su eficiencia si su mente se está desviando hacia el campo multitarea. Más bien, el enfoque debe estar en la tarea única: poner toda su atención en una cosa, un problema de negocios, una gran tarea, una conversación importante.
Esto es a lo que deberías ser capaz de decirle NO:
Hacer todo el trabajo por tu cuenta
Hacer todo lo posible en un día significa delegar. Esto puede ser un desafío para las personalidades controladoras, pero es absolutamente esencial.
Para Jobs, el primer paso es rodearse de personas brillantes. Lo siguiente es dar un paso atrás y dejarlos trabajar: “No tiene sentido contratar personas inteligentes y decirles qué hacer”, dijo. “Contratamos personas inteligentes para que nos digan qué hacer”.
Interrupciones y distracciones
La tecnología es uno de los mayores regalos de productividad y uno de los mayores obstáculos para mantener un buen enfoque. Las constantes distracciones de las notificaciones pueden desviarte fácilmente.
Un estudio (enlace en inglés) encontró que si se eliminaran todas las interrupciones, los trabajadores recuperarían de tres a cinco horas al día todos los días, lo que equivale al 40-60 por ciento de la jornada laboral estándar.
En lugar de dejar que la tecnología te administre, administra tu tecnología evitando ir de una al correo electrónico cuando comience el día; puedes verte atrapado en un torbellino de necesidades de otros, así que déjalo para el final. Luego, cuando realices un trabajo que requiera flujo y enfoque nítido, ve al modo avión o apaga las notificaciones y deja su celular en otra habitación cercana.
Establecer objetivos poco realistas
Cuando pienses en las innumerables tareas que probablemente enfrentarás esta semana, evita establecer objetivos que probablemente no podrás cumplir o que simplemente no puedes asumir. Se realista sobre qué y cuánto “pones en tu plato”.
Por ejemplo, mientras planificas tu día, proponte uno o dos objetivos principales que desees lograr antes del cierre de la jornada. Estos deberían ser objetivos que te impulsarán hacia adelante, no te desviarán de tu modus operandi.
Para garantizar el éxito, divídelos en tareas más pequeñas en torno a esos objetivos, para que no parezca que estás mirando al Everest al comenzar el día.
Jobs nos recuerda: “Enfocarse se trata de decir que no”. No es fácil, pero la recompensa puede ser bastante gratificante. Como dijo Jobs, “en realidad estoy tan orgulloso de las cosas que no he hecho, como de las que he hecho”.
*Con información de Inc.